Dù đang có dự định khởi nghiệp với một công ty hay đơn giản chỉ là mở một quán cà phê mới thì việc thu hút sự chú ý là rất quan trọng để thông báo với mọi người. Trong nội dung bài viết này, Bá sẽ hướng dẫn anh/chị tất cả những gì cần để tạo ra một mẫu tin nhắn mời khai trương chuyên nghiệp về cả ý tưởng lẫn từ ngữ nhé!
Nội dung bài viết
Lý do gửi thiệp mời khai trương
Có rất nhiều lý do để gửi lời mời khai trương và mục tiêu hàng đầu là khơi gợi sự hứng khởi và sự mong đợi của mọi người về sự kiện lễ ra mắt của bạn.
Một số trường hợp mà bạn nên gửi thiệp mời khai trương:
Ra mắt cửa hàng hoặc địa điểm mới
Từ việc mở rộng một chi nhánh mới của doanh nghiệp bán lẻ đến việc khai trương một của hàng mới ở khu vực lân cận, một sự kiện khai trương đầy ấn tượng sẽ tạo dựng sự chú ý cho nỗ lực của bạn. Bạn có thể tổ chức một sự kiện để mọi người biết về điều này và giúp họ làm quen với các sản phẩm và dịch vụ mà mình cung cấp.
Sau khi trang trí lại hoặc cải thiện
Nếu bạn đã đóng cửa cửa hàng của mình để thực hiện các cải tiến cần thiết, việc tổ chức một buổi khai trương đẳng cấp sau đó sẽ là cách tuyệt vời để chào đón mọi người quay trở lại. Hãy gửi những mẫu tin nhắn mời khai trường chuyên nghiệp nhất để mời những người bạn thân thiết, gia đình cũng như các khách hàng và đối tác quan trọng tham gia lễ kỷ niệm cùng mình.
>>Tìm hiểu thêm: Thẻ Meta Keywords là gì? Cách thêm nó vào WordPress
Thay đổi chủ sở hữu
Doanh nghiệp luôn có sự thay đổi và phát triển. Nếu là chủ sở hữu mới của một cửa hàng truyền thống, hãy tổ chức một buổi lễ khai trương đẳng cấp để mọi người có thể gặp gỡ bạn, chủ sở hữu mới và tìm hiểu về những kế hoạch tương lai của bạn.
Ra mắt sản phẩm/dịch vụ mới
Lễ khai trương không chỉ dành cho các cửa hàng, quán cà phê hoặc địa điểm tổ chức sự kiện mới mà bạn cũng có thể tổ chức lễ khai trương để giới thiệu dịch vụ hoặc sản phẩm mới của mình. Mời bạn bè, gia đình và đồng nghiệp đến địa điểm của bạn hoặc tổ chức một bữa tối tại nhà hàng yêu thích để chào mừng sự kiện ra mắt dự án kinh doanh mới nhất của mình.
Những gì cần có trong mẫu tin nhắn mời khai trương
Điều quan trọng nhất mà bạn cần nhớ khi viết những mẫu tin nhắn mời khai trương chính là chia sẻ những thông tin chi tiết cần thiết trong thiệp mời của mình.
Lý do cho sự kiện này
Bạn nên cho mọi người biết lý do mà sự kiện này được tổ chức. Xác nhận xem liệu bạn đang mở một địa điểm mới, mở lại một địa điểm được nhiều người yêu thích ở địa phương hay kỷ niệm sự khởi đầu hành trình kinh doanh của mình.
Ví dụ: Nếu đã sửa sang lại địa điểm kinh doanh của mình, bạn có thể nêu rõ điều này bằng cách gọi là “khai trương lại” để làm rõ mọi việc.
Ngày, giờ cụ thể
Xác nhận các chi tiết cần thiết cho khách của bạn bao gồm ngày, giờ và địa điểm diễn ra sự kiện khai trương của bạn. Hãy bao gồm thứ trong tuần cùng với ngày – ví dụ: Thứ Sáu, ngày 23 tháng 4 – để tránh nhầm lẫn về thời gian.
Địa điểm sự kiện
Đây là điều cần lưu ý khi địa điểm tổ chức sự kiện không phải là nơi bạn đang mở cửa hàng của mình.
Ví dụ: Bạn có thể tổ chức lễ khai trương cho công ty tư vấn tiếp thị cá nhân của mình mà không cần một văn phòng thực tế. Chính vì vậy, cần xác nhận địa điểm sự kiện để mọi người biết chính xác đâu là nơi họ cần đến.
Quy định về trang phục hoặc hình thức
Mô tả chi tiết về hình thức của sự kiện bằng cách đề cập đến quy định về trang phục trong thiệp mời. Lễ khai trương thường là sự kiện kinh doanh nơi không phải ai cũng quen biết nhau, vì vậy việc làm rõ quy định về trang phục sẽ cực kỳ hữu ích.
Nếu bạn không muốn thiết lập quy định nghiêm ngặt về trang phục, bạn có thể giúp tạo điểm nhấn về màu sắc thông qua lời mời kỹ thuật số của mình. Bạn cũng có thể chọn thiết kế hoặc chủ đề phổ biến hơn hoặc đề cập đến các chi tiết cụ thể trên lời mời.
Ví dụ: Cà phê, hoa giấy và bánh ngọt sẽ tạo ra một không gian ăn sáng không trang trọng bằng cocktail buổi tối với nhạc piano trực tiếp và bánh canapé.
Cách trả lời
Hãy cho khách của bạn biết liệu họ cần phải trả lời hay không và giúp họ thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Nếu bạn không muốn nhận phản hồi trước sự kiện của mình, hãy nêu rõ điều này trong tin nhắn mời khai trương của mình.
>>Tham khảo thêm: 12 Mẫu thư ngỏ gửi khách hàng chuyên nghiệp nhất
4 Mẫu tin nhắn mời khai trương đáng nhớ và hiệu quả
Để giúp bạn hiểu rõ hơn, dưới đây là chia sẻ của Bá về 4 mẫu tin nhắn mời khai trương đáng nhớ và hiệu quả mà bạn có thể tham khảo và sửa đổi để phù hợp với sự kiện sắp tới của mình.
Thư mời khai trương công ty mới
Dưới đây là một tin nhắn mời khai trương hoàn hảo mà bạn có thể tùy chỉnh nó theo ý của mình.
Chúng tôi rất hạnh phúc thông báo về việc mở văn phòng mới của chúng tôi tại địa chỉ 51 Đ. Thành Thái, P14, Q10, TPHCM chuyên về tiếp thị kỹ thuật số tại công ty ABC.
Chúng tôi hân hạnh mời quý vị tham gia buổi lễ khai trương vào lúc 10 giờ sáng, ngày 15 tháng 11 năm 2024, để cùng chia sẻ niềm vui và thành công của chúng tôi. Sau buổi lễ, chúng tôi sẽ tổ chức một buổi trưa tự chọn.
Chúng tôi – với một đội ngũ đầy nhiệt huyết, không ngừng nỗ lực làm việc – luôn muốn phục vụ tốt nhất cho khách hàng của mình trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số.
Sự hiện diện của quý vị sẽ là niềm vinh dự lớn lao cho chúng tôi.
Xin vui lòng xác nhận sự tham dự của quý vị bằng cách điền thông tin vào biểu mẫu đăng ký kèm theo *.
Trân trọng,
Nguyễn Trung Bá
Chủ sở hữu, Tiếp thị kỹ thuật số ABC
Mẫu tin nhắn mời khai trương cửa hàng mới
Nếu bạn chuẩn bị mở một cửa hàng bán lẻ hoặc cửa hàng mới, có thể sử dụng mẫu tin nhắn mời khai trương dưới đây để mời mọi người tham dự buổi lễ khai trương.
Chào quý khách hàng thân mến,
Chúng tôi trân trọng thông báo rằng chúng tôi sắp mở một cửa hàng đẹp tại địa chỉ 51 Đ. Thành Thái, P14, Q10, TPHCM, mang tên là ABC, chuyên cung cấp các sản phẩm làm đẹp hàng đầu.
Buổi lễ khai trương sẽ diễn ra lúc 10 giờ sáng, ngày 6 tháng 4 năm 2024. Chúng tôi mời quý vị đến dự để chia sẻ niềm vui này cùng chúng tôi. Đặc biệt, để thể hiện lòng biết ơn, chúng tôi sẽ áp dụng ưu đãi giảm giá 10% cho tất cả các sản phẩm trong suốt ngày khai trương. Chúng tôi cung cấp một loạt sản phẩm bao gồm đồ làm móng và mi, bộ trang điểm, sản phẩm chăm sóc tóc, da cũng như các phụ kiện làm đẹp độc đáo và thời trang. Chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ tìm thấy những sản phẩm độc đáo và chất lượng tại cửa hàng của mình.
Sự hiện diện và những lời chúc tốt đẹp từ quý vị sẽ là nguồn động viên lớn giúp chúng tôi tiếp tục nỗ lực và mang lại những sản phẩm làm đẹp chất lượng nhất đến tay khách hàng. Chúng tôi mong được gặp bạn tại buổi lễ khai trương.
Trân trọng,
Nguyễn Trung Bá,
Chủ sở hữu, ABC
Mẫu tin nhắn mời khai trương nhà hàng
Bạn có thể thông báo về việc mở khách sạn hoặc nhà hàng mới của mình bằng cách sử dụng mẫu tin nhắn mời dưới đây.
Chào quý khách thân mến,
Chúng tôi rất vui mừng thông báo về việc mở cửa nhà hàng mới của chúng tôi, mang tên “ABC”, vào ngày 15 tháng 11 năm 2024, tại địa chỉ 51 Đ. Thành Thái, P14, Q10, TPHCM. Nhà hàng của chúng tôi sẽ mở cửa từ 8 giờ sáng đến 3 giờ chiều và từ 7 giờ tối đến 10 giờ tối.
Chúng tôi kính mời bạn đến tham gia buổi lễ khai mạc từ 8 giờ sáng đến 9 giờ sáng. Tất cả các khách mời tham dự buổi lễ khai mạc sẽ được tận hưởng các món ăn sáng đặc trưng của chúng tôi miễn phí.
Từ 9 giờ sáng trở đi, chúng tôi sẽ bắt đầu phục vụ các món ăn trong thực đơn đặc biệt của chúng tôi. Trong suốt tuần lễ khai trương, chúng tôi sẽ giảm giá 20% cho tất cả các món ăn sáng và trưa. Đặc biệt, bạn còn có cơ hội nhận một món tráng miệng miễn phí tự chọn cho bữa tối.
Sự hỗ trợ của bạn là nguồn động viên lớn giúp chúng tôi phát triển kinh doanh mới này. Xin chân thành cảm ơn và mong sớm gặp bạn tại nhà hàng “ABC”.
Trân trọng,
Mẫu tin nhắn mời khai trương tiệc
Đây là một cách diễn đạt mẫu khác cho thông điệp mời khai trương.
Chúng tôi rất tự hào thông báo về việc khai trương công ty mới của chúng tôi, ABC, vào ngày 5 tháng 4 năm 2024. Trụ sở chính của chúng tôi sẽ được thiết lập tại địa chỉ 51 Đ. Thành Thái, P14, Q10, TPHCM.
Chúng tôi trân trọng mời bạn đến tham dự buổi lễ khai trương tại địa điểm văn phòng mới của chúng tôi để chia vui trong dịp quan trọng này. Buổi tiệc sẽ diễn ra vào lúc 11 giờ sáng ngày 5 tháng 4 năm 2024. Bữa trưa và cocktail sẽ được chuẩn bị và phục vụ tại buổi tiệc.
Thông tin chi tiết về sự kiện:
Địa điểm: 51 Đ. Thành Thái, P14, Q10, TPHCM
Ngày: 5 tháng 4 năm 2024
Thời gian: 11 giờ sáng
Chúng tôi rất mong được chào đón bạn tại buổi tiệc, nơi chúng ta có thể cùng nhau chia vui và ăn mừng cho sự bắt đầu mới này.
Trân trọng,
Nguyễn Trung Bá,
Chủ sở hữu, ABC
Câu hỏi thường gặp về mẫu tin nhắn mời khai trương
Mẫu tin nhắn mời khai trương cần có những thông tin gì?
Một tin nhắn mời khai trương cần chứa đựng những thông tin cần thiết như tên của doanh nghiệp hoặc cơ sở, ngày, giờ và địa điểm diễn ra sự kiện. Ngoài ra, nó cũng nên đề cập đến mọi khách mời hoặc hoạt động đặc biệt sẽ diễn ra trong buổi lễ. Đặc biệt, thư mời cần phản ánh sự nhiệt thành của chủ nhân gửi thư, chào mừng và kêu gọi người nhận tham dự để chia sẻ niềm vui trong lễ khai trương.
Làm cách nào để thông điệp mời khai trương của tôi trở nên đặc biệt?
Để làm cho thông điệp mời khai trương của bạn nổi bật, hãy thể hiện tính sáng tạo và cá nhân hóa trong cách diễn đạt. Sử dụng ngôn từ hấp dẫn kết hợp cùng phong cách riêng biệt của thương hiệu của bạn và nhấn mạnh các ưu đãi hoặc chương trình khuyến mãi đặc biệt dành cho khách mời. Bạn cũng có thể xem xét việc thêm các hình ảnh hoặc họa văn sáng tạo để tăng tính thẩm mỹ của thiệp mời và khiến nó trở nên hấp dẫn hơn.
Tôi nên chọn giọng điệu trang trọng hay thân mật trong lời mời?
Cách diễn đạt trong lời mời của bạn nên phản ánh tính chất công việc kinh doanh và điều kiện dự định của buổi khai trương. Nếu bạn muốn truyền đạt cảm giác sang trọng, việc sử dụng một giọng điệu trang trọng là lựa chọn lý tưởng. Ngược lại, nếu bạn muốn tạo ra một không khí yên bình và thoải mái, việc sử dụng giọng điệu thân mật là một lựa chọn khôn ngoan. Khi quyết định về tông màu cho buổi khai trương, hãy xem xét đối tượng mục tiêu và giá trị cốt lõi của công ty bạn.
Tôi nên gửi mẫu tin nhắn mời khai trương trước bao lâu?
Nên gửi lời mời cho sự kiện khai trương ít nhất từ hai đến bốn tuần trước ngày diễn ra. Khoảng thời gian này sẽ cung cấp đủ thời gian cho khách hàng của bạn để đặt lịch, lên kế hoạch và phản hồi. Bên cạnh đó, việc gửi lời mời sớm còn tạo ra sự mong đợi cũng như giúp khách mời của bạn có đủ thời gian để chuẩn bị cho sự kiện sắp diễn ra.
Theo nghiên cứu của các chuyên gia, 20% số giao dịch mua hàng không thành công đến từ việc thiếu thông tin quan trọng trong mô tả sản phẩm. Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp và nhà tiếp thị thường gặp vấn đề khi viết quảng cáo, tập trung chủ yếu vào nội dung mà bỏ qua các yếu tố quan trọng khác. Vây, làm thế nào để tạo ra một bài giới thiệu sản phẩm hiệu quả?
