Thông cáo báo chí là công cụ quan trọng để truyền tải thông điệp mạnh mẽ đến công chúng. Dưới đây Bá đã tổng hợp lại 9 ví dụ về thông cáo báo chí cùng phân loại và ứng trong thực tế để Anh/Chị có thể tìm hiểu thêm.
Tìm hiểu về thông cáo báo chí (Press Relaeses)
Thông cáo báo chí là gì?
Thông cáo báo chí là một thông tin hoặc tin tức được công ty phát đi nhằm thông báo cho công chúng và các phương tiện truyền thông về một sự kiện hoặc thông tin quan trọng và đáng chú ý. Thông thường, việc xử lý thông cáo báo chí được thực hiện bởi bộ phận quan hệ công chúng (PR) của công ty.
investopedia.com
Đặc điểm của một thông cáo báo chí:
- Thông cáo báo chí là một tài liệu do công ty hoặc tổ chức tự viết và phát đi, không phải bài báo được viết bởi phóng viên độc lập.
- Mục đích của thông cáo báo chí là thông báo sự kiện, giới thiệu sản phẩm mới, thông báo thông tin,…nhằm thu hút sự quan tâm của giới truyền thông.
- Thông cáo báo chí không có tên tác giả, nội dung thường mang tính chủ quan và được phát hành chính thức bởi công ty hoặc cơ quan báo chí.
Tầm quan trọng của thông cáo báo chí đối với doanh nghiệp
Thông cáo báo chí có vai trò rất quan trọng trong chiến lược truyền thông và quan hệ công chúng của doanh nghiệp. Thông cáo báo chí (TCBC) cũng là một công cụ không thể thiếu trong việc xây dựng thương hiệu, thu hút sự chú ý và quan tâm của truyền thông đối với doanh nghiệp.
Khi doanh nghiệp muốn công bố hay quảng bá các sự kiện quan trọng như: ra mắt sản phẩm mới, kế hoạch phát triển, xử lý khủng hoàng truyền thông,…với chi phí thấp nhưng muốn đạt hiệu quả cao, thì thông cáo báo chí sẽ giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận đến công chúng và thu hút truyền thông một cách hiệu quả.
Ưu và nhược điểm của thông cáo báo chí
Ưu điểm của thông cáo báo chí
- Tiết kiệm chi phí truyền thông: So với các hình thức quảng cáo khác, thông cáo báo chí tận dụng các phương tiện truyền thông đại chúng như: báo chí, đài phát thanh, truyền hình…để tiếp cận trực tiếp đến công chúng.
- Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Những phương tiện truyền thông của thông cáo báo chí có độ phủ sóng rất lớn nên sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều đối tượng và xây dựng hình Tăng độ tin cậy.
- Giúp xử lý khùng hoảng truyền thông: Trong các tình huống khủng hoảng, thông cáo báo chí là một công cụ hiệu quả để đưa ra thông tin chính thức và làm dịu tình hình của công chúng.
Nhược điểm của thông cáo báo chí
- Cạnh tranh cao trong lĩnh vực truyền thông: Hàng ngày, các nhà báo nhận được rất nhiều thông cáo báo chí nên thông tin của doanh nghiệp có nguy cơ bị bỏ qua nếu không có tin tức gì nổi bật, thu hút.
- Nguy cơ thông tin sai lệch: Nếu không được soạn thảo kỹ lưỡng, thông cáo báo chí có thể chứa đựng những thông tin sai lệch và gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp dẫn đến khủng hoàng truyền thông.
- Không kiểm soát được thông tin trong thông cáo báo chí: Sau khi gửi đi, thông cáo báo chí có thể bị các cơ quan truyền thông chỉnh sửa hoặc cắt ghép.
Có những gì trong thông cáo báo chí?
Trong một thông cáo báo chí thường có đầy đủ 5 phần:
- Tiêu đề: Đây là dòng mở đầu thu hút người đọc, cần nêu rõ ràng ngắn gọn và thể hiện được nội dung của TCBC.
- Thông tin giới thiệu: Cung cấp các thông tin cơ bản của một thông cáo báo chí như ngày, tháng, năm phát hành.
- Nội dung thông cáo báo chí:
Trong nội dung của thông cáo báo chí được viết tuân thủ theo cấu trúc và công thức “5W1H” cụ thể như:
– Who (Ai) – Đây là câu để xác định ai là nhân vật hoặc tổ chức chính trong thông cáo báo chí?
– What (Cái gì) – Thông cáo báo chí này đang muốn nói về cái gì? Sự kiện, sản phẩm, dịch vụ mới, thông báo quan trọng,…
– Why (Tại sao) – Giải thích lý do tại sao thông cáo báo chí này quan trọng và cần được mọi người biết đến.
– Where (Ở đâu) – Sự kiện/thông cáo báo chí này được diễn ra ở đâu? Đưa ra địa điểm cụ thể
– When (Khi nào) – Thời gian diễn ra là khi nào?
– How (Như thế nào) – Quy trình diễn ra sự kiện trong thông cáo báo chí sẽ như thế nào. - Thông tin của doanh nghiệp đưa ra thông cáo báo chí: Hãy đưa ra một vài câu giới thiệu về thương hiệu hoặc thông điệp mà sự kiện trong thông cáo báo chí của công ty/doanh nghiệp đang muốn truyền tải.
- Kêu gọi thành động, thông tin liên hệ: Bằng cách để lại lời kêu gọi hàng động hoặc thông tin liên hệ sẽ giúp cho người nhận thông cáo báo chí biết họ nên làm gì tiếp theo.
>>Tìm hiểu thêm: Ví dụ về quá trình ra quyết định mua Hàng | Quy trình 5 bước
Phân loại thông cáo báo chí
Thông cáo báo chí được phân thành 9 loại theo mục đích và nội dung mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến công chúng.
Dưới đây là 9 loại thông cáo báo chí thường gặp:
- Thông cáo báo chí về tin tức chung hoặc thông báo công khai: Mục đích công bố các tin tức quan trọng hoặc thông tin công khai mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến công chúng.
- Thông cáo báo chí sự kiện: Nhằm quảng bá các sự kiện, triển lãm,… của doanh nghiệp.
- Thông cáo báo chí về xử lý khủng hoảng truyền thông: Nhằm đưa ra các thông tin chính thức để giải quyết hoặc làm rõ các vấn đề, sự cố có ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp hoặc tổ chức.
- Thông cáo báo chí từ thiện: Thường truyền tải các thông tin về hoạt động thiện nguyện, dự án hỗ trợ cộng đồng,… để xây dựng hình ảnh đẹp cho doanh nghiệp.
- Thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới: Với mong muốn mọi người biết đến sản phẩm mới để mang lại giá trị thu hút khách hàng cho doanh nghiệp.
- Thông cáo báo chí trao giải thưởng: Công bố các cá nhân, tổ chức đã đạt giải thưởng cao và muốn được mọi người cùng biết đến.
- Thông cáo báo chí tuyển dụng mới: Đây là thông báo để bổ sung thêm nhân sự cho công ty/doanh nghiệp.
- Thông cáo báo chí sáp nhập, mua lại và hợp tác: Việc một công ty/tổ chức chuẩn bị sáp nhập hoặc hợp tác thì thông cáo báo chí sẽ giúp công chúng cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác và tạo mối quan hệ trong kinh doanh giữa các công ty với nhau.
- Thông cáo báo chí nghiên cứu và báo cáo: Công bố các kết quả nghiên cứu, báo cáo hoặc dữ liệu quan trọng liên quan đến lĩnh vực hoạt động của tổ chức.
Ví dụ về thông cáo báo chí ứng dụng trong thực tế
Dù doanh nghiệp/tổ chức quyết định sử dụng dịch vụ viết thông cáo báo chí chuyên nghiệp hay tự viết, dưới đây là 9 ví dụ về thông cáo báo chí hiệu quả để Anh/Chị có thêm nguồn cảm hứng:
Ví dụ về tin tức chung và thông báo công khai
Hầu hết thông cáo báo chí được sử dụng để chia sẻ thông tin hoặc thông báo chung của công ty với công chúng, nhằm tạo dựng hình ảnh cho doanh nghiệp/thương hiệu của mình. Đồng thời, các nhà báo cũng sử dụng chúng làm tài liệu tham khảo để mở rộng phạm vi tiếp cận của họ.
Công Ty Cvs Health Thông Báo Mức Lương Tối Thiểu
Trong mẫu ví dụ thông cáo báo chí về tin tức và thông báo công khai, CVS Health là một công ty chăm sóc sức khỏe có quy mô quốc gia và sở hữu chuỗi Nhà thuốc CVS, đã thông báo việc tăng mức lương tối thiểu cho tất cả nhân viên của họ tại tất cả các cơ sở.
Trong bối cảnh tranh luận liên quan đến việc nâng mức lương tối thiểu, việc một tập đoàn hàng đầu tự nguyện tăng mức lương tối thiểu tại hơn 10.000 địa điểm là một tin tức đáng chú ý.
Ngoài việc tạo dựng hình ảnh thương hiệu tích cực, thông tin này có thể giúp họ thu hút và duy trì một lượng lớn hơn các nhân viên.
Ví dụ về thông cáo báo chí Sự Kiện
Tận dụng thông cáo báo chí để quảng cáo cho sự kiện sắp diễn ra có thể giúp sự kiện của thương hiệu/doanh nghiệp được thúc đẩy thông qua các phương tiện truyền thông để tiếp cận đến công chúng biết đến nhiều hơn.
Để thành công trong việc tiếp thị sự kiện, việc nắm vững cách viết thông cáo báo chí cho sự kiện là quan trọng nhất. Thông cáo báo chí cho sự kiện cần tuân theo định dạng chuẩn để tôn vinh sự quan trọng của sự kiện sắp tới.
Ví dụ về thông cáo báo chí sự kiện của Heinz.
Heinz đã thu hút sự chú ý của công chúng bằng cách tổ chức một cuộc tuyển chọn công khai để tìm “Head Burger Artist”.
Mặc dù có vẻ như một tên chức danh công việc thú vị của thế kỷ 21, thực tế là đây là một cuộc thi mà bất kỳ ai cũng có cơ hội giành giải thưởng là 25.000 đô la, có cơ hội đi du lịch miễn phí để thử hương vị các chiếc bánh mì kẹp thịt và nhận miễn phí gia vị suốt đời.
Tiêu đề của thông cáo báo chí này đã tạo ra sự tò mò, chú ý và nội dung của thông cáo báo chí đã thu hút sự quan tâm của người đọc.
Đây là một ví dụ về thông cáo báo chí về sự kiện có mục tiêu quảng bá câu chuyện có giá trị của họ một cách thú vị, khiến mọi người phấn khích và tham gia.
Ví dụ về thông cáo báo chí khủng hoảng truyền thông
Trong thời kỳ khủng hoảng, điều quan trọng là công ty cần thể hiện sự minh bạch và tích cực tìm kiếm giải pháp.
Phát hành một thông cáo báo chí về tình hình khủng hoảng là một cách xác đáng để thể hiện rằng doanh nghiệp đang hành động một cách có trách nhiệm và đáng tin cậy và doanh nghiệp là nguồn thông tin đáng tin cậy cho mọi người thay vì để họ tự tìm hiểu và suy đoán.
Ví dụ về thông cáo báo chí về khủng hoảng truyền thông và mua lại của Zoom
Thông cáo báo chí về việc mua lại Keybase của Zoom chỉ là một phần của hành động tổng thể của họ để đối phó với các lo ngại về bảo mật mà phần mềm Zoom đã gặp phải khi được sử dụng rộng rãi trong thời kỳ đại dịch COVID-19.
Từ cách họ biên soạn thông cáo báo chí cho đến các yếu tố được tích hợp, mọi thứ được xây dựng một cách chiến lược như một phần của kế hoạch truyền thông khắc phục tình hình khẩn cấp này.
Ví dụ về thông cáo báo chí từ Thiện
Tận dụng thông cáo báo chí để thúc đẩy chương trình từ thiện để xây dựng hình ảnh cho thương hiệu và nhận được sựa quan tâm, tin tưởng từ công chúng.
Ví dụ về thông cáo báo chí sự kiện từ thiện theo Quy trình Tiêu chuẩn
Ví dụ về thông cáo báo chí về Quy trình Tiêu chuẩn này ngay lập tức cung cấp thông tin cơ bản về ai là người liên quan, về sự kiện gì đang diễn ra, thời điểm khi nó xảy ra, lý do tại sao lại quan trọng, và cách nó ảnh hưởng đến câu chuyện tin tức.
Công ty đã thành công trong việc giải thích tại sao mọi người nên quan tâm đến mục tiêu của họ bằng cách thiết lập thương hiệu của mình như một giải pháp cho một vấn đề quan trọng trong cộng đồng.
Để thực hiện mục tiêu này, thông cáo báo chí đã tường thuật rằng họ đã đóng góp tổng cộng 67.000 bữa ăn cho các ngân hàng thực phẩm địa phương, từ đó giúp cung cấp nguồn dinh dưỡng toàn diện cho cộng đồng.
Ví dụ về thông cáo báo chí tuyển dụng mới
Thông cáo báo chí về việc tuyển dụng mới là một cách tốt để thu hút sự chú ý từ phía giới truyền thông đối với những thành viên mới trong công ty.
Trong bối cảnh hàng loạt thông báo tuyển dụng hàng ngày, việc làm cho thông cáo tuyển dụng của doanh nghiệp nổi bật so với các thông báo khác có thể được thực hiện bằng cách nắm vững cách viết thông cáo báo chí tuyển dụng một cách hiệu quả và đảm bảo rằng chúng được phân phối đến nguồn tin đúng đối tượng mục tiêu.
Thông cáo báo chí mẫu tuyển dụng mới của Tagboard
Trong phần đầu của thông cáo báo chí của Tagboard, họ đã thực hiện việc xác định một lý do rõ ràng về tại sao việc tuyển dụng nhân viên mới này đáng chú ý đối với giới truyền thông: Aaron Ryan đã từng đảm nhận vị trí Chủ tịch NorthRock X và Giám đốc điều hành của NBA và Overtime. Sự gia nhập của ông mang lại sự bổ sung về chuyên môn quan trọng cho Tagboard, đặc biệt trong việc xây dựng các đối tác truyền thông và thể thao quan trọng.
Các đoạn sau trong thông cáo báo chí mở rộng góc nhìn về chuyên môn và sự nghiệp của ông Ryan. Điều này giúp tạo ra niềm tin và sự lạc quan trong tâm hồn của khách hàng, nhà đầu tư và nhân viên, những người có thể có một phần nào đó không thoải mái với sự thay đổi.
Ví dụ về thông cáo báo chí ra mắt hoặc cải tiến sản phẩm
Một sản phẩm mới hoặc phiên bản cải tiến sẽ đạt được sự thành công trên thị trường nếu có sự quan tâm và sự chú ý tăng dần trước khi nó ra mắt.
Sử dụng thông cáo báo chí để giới thiệu sản phẩm mới có thể tạo ra tiếng vang quanh thương hiệu và truyền đạt thông tin về sản phẩm sắp ra mắt. Để đảm bảo rằng thương hiệu thu hút được sự chú ý của truyền thông, hãy tuân theo các phương pháp hay nhất trong việc viết thông cáo báo chí.
Ví dụ về thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm của Limoges Jewelry
Lợi thế đáng chú ý của họ trong việc giới thiệu bộ sưu tập mới được thể hiện rõ trong câu đầu tiên của thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm.
Việc nhấn mạnh sự gia tăng nhu cầu về trang sức cưới có giá cả phải chăng do đám cưới bị hoãn lại trong thời kỳ đại dịch là một khía cạnh đáng chú ý và đáng để thông tin.
Điều này làm cho thông cáo trở nên hấp dẫn và đáng chú ý, có khả năng khiến các nhà báo quyết định ngay lập tức đưa tin về bộ sưu tập này, bởi vì nó được chứng minh là có giá trị và phù hợp với tình hình hiện tại trong ngành cưới hỏi.
Ví dụ về thông cáo báo chí giải thưởng
Giải thưởng là một cơ hội tiếp thị tuyệt vời cho các thương hiệu vì chúng có khả năng tăng cường nhận thức và danh tiếng của thương hiệu.
Việc viết thông cáo báo chí về các giải thưởng có thể đảm bảo rằng công ty/doanh nghiệp sẽ tiếp cận được một đối tượng khán giả lớn hơn, đặc biệt khi công ty của bạn biết cách thu hút sự chú ý của báo chí địa phương.
Hãy tận dụng cơ hội này để củng cố hình ảnh thương hiệu bằng cách nhấn mạnh những thành tựu mà doanh nghiệp đã đạt được.
Thông cáo báo chí về giải thưởng của NASA
Thông báo của NASA được thiết kế một cách ấn tượng, sử dụng đủ loại yếu tố để làm cho việc khám phá nội dung tin tức trở nên hấp dẫn. Bắt đầu bằng một hình ảnh có độ phân giải cao ở đầu bản thông cáo, thu hút sự chú ý của người đọc ngay từ khi họ bắt đầu đọc tiêu đề.
Tiếp theo, tiêu đề của thông cáo báo chí nêu bật góc độ đáng chú ý của sự kiện: một đứa trẻ ở độ tuổi học sinh, Alexander Mather, đã được vinh dự đặt tên cho chiếc Mars Rover tiếp theo của NASA.
Cuối cùng, các liên kết kêu gọi hành động (CTA) được cung cấp để hướng dẫn các nhà báo theo dõi câu chuyện, tìm hiểu về lịch sử của Mars Rover và cập nhật về các sự kiện trong tương lai liên quan đến nó.
Ví dụ về thông cáo báo chí sáp nhập, mua lại và hợp tác
Thông tin về sáp nhập, mua lại và hợp tác là những tin tức quan trọng đối với khán giả doanh nghiệp.
Để giúp mọi người cập nhật thông tin về công ty của bạn, hãy phát hành một thông cáo báo chí riêng biệt dành cho các sự kiện này. Bằng cách tạo ra bộ tài liệu truyền thông sử dụng mẫu thông cáo báo chí của chúng tôi, bạn có thể giúp các nhà báo tạo ra câu chuyện của họ một cách dễ dàng hơn và cải thiện cơ hội được đưa tin trên phương tiện truyền thông.
Thông báo quan hệ công chúng về việc mua lại Tư vấn Công nghệ
Tư vấn Công nghệ đã xây dựng một thông cáo báo chí mua lại ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin.
Đoạn đầu tiên của thông cáo báo chí giới thiệu việc mua lại và giải thích tầm quan trọng của sự kiện này đối với công ty, đồng thời cung cấp thông tin về người mua và tài sản mua lại chỉ trong hai câu.
Thông cáo báo chí này mang tính khách quan, giúp các nhà báo có tài nguyên và cơ hội để tạo ra một bài viết toàn diện về sự kiện này, bao gồm cả các trích dẫn trực tiếp từ Giám đốc điều hành và Giám đốc điều hành của Marc Waring Ventures.
Ví dụ về thông cáo báo chí cho nghiên cứu và báo cáo
Nghiên cứu và báo cáo có vai trò quan trọng trong cuộc sống cá nhân và sự nghiệp của mọi người và thu hút sự chú ý của phương tiện truyền thông đối với nghiên cứu của công ty. Đồng thời cũng giúp tăng sự nhận biết về doanh nghiệp và thậm chí đưa thông tin nghiên cứu đến tay các nhà hoạch định chính sách và những người có tác động lớn. .
Ví dụ về thông cáo báo chí nghiên cứu của Zomentum
Tuân theo các phương pháp thực hành tốt nhất trong việc viết thông cáo báo chí, thông báo của Zomentum đã trở nên hiệu quả nhờ vào việc sử dụng số liệu thống kê có ý nghĩa để nhấn mạnh tầm quan trọng của báo cáo đối với cả nhà báo và công chúng.
Mặc dù chứa nhiều con số, thông báo này được viết sao cho trong 100 từ đầu tiên nó vẫn truyền đạt thông tin đáng chú ý và lợi ích cốt lõi: 80% các công ty tại Hoa Kỳ đang thực hiện các biện pháp để giúp quá trình tuyển dụng trở nên thuận tiện hơn.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Làm thế nào để viết thông cáo báo chí?
Để tạo một thông cáo báo chí, Anh/Chị cần xác định mục tiêu và số liệu quan trọng cần trình bày, sau đó lựa chọn góc độ câu chuyện để thu hút sự quan tâm của các nhà báo. Tiếp theo, cần thiết lập định dạng cho tài liệu và bổ sung tất cả các yếu tố cần thiết trước khi phân phối thông cáo.
Làm cách nào để truyền thông đưa tin về câu chuyện của tôi?
Để thu hút sự quan tâm của giới truyền thông đối với câu chuyện của Anh/Chị, đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
Hãy đảm bảo Anh/Chịn sử dụng định dạng thông cáo báo chí thích hợp, xác định các cơ quan truyền thông và nhà báo có quan tâm đến các câu chuyện tương tự, bao gồm cả yếu tố đa phương tiện và tạo ra một thông điệp quảng cáo mạnh mẽ và cá nhân hóa
Một số phương pháp hay nhất cho thông cáo báo chí là gì?
Anh/Chị có thể tập trung vào việc nêu bật góc độ đáng chú ý nhất, sử dụng đa phương tiện để hình ảnh hóa câu chuyện của bạn, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) để đảm bảo rằng thông tin của Anh/Chị có thể được tìm thấy trực tuyến và theo dõi hiệu suất của thông cáo báo chí.
Tổng kết
Mong rằng, với các ví dụ về thông cáo báo chí được Bá chia sẻ trong bài viết này, Anh/chị đã có thể hiểu tại sao những thông cáo báo chí lại hiệu quả cũng như tìm được cách để có được góc nhìn tốt nhất cho câu chuyện tin tức của mình nhé!
