9 Ví dụ về thông cáo báo chí | Phân loại và ứng dụng

Thông cáo báo chí có giá trị đối với nhiều mục đích khác nhau bao gồm giới thiệu sản phẩm, thông báo tuyển dụng, công bố giải thưởng, thông tin về quan hệ đối tác, thông tin về việc mua lại và sự kiện. Dưới đây là 9 ví dụ về thông cáo báo chí theo loại và cách chúng hoạt động đã được chúng tôi tổng hợp lại. Mong rằng, những kiến thức được chia sẻ trong bài viết sẽ giúp anh/chị hiểu tại sao những thông cáo báo chí này hiệu quả và làm thế nào để tìm ra góc nhìn tốt nhất cho câu chuyện tin tức của mình nhé!

Thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí là một thông tin hoặc tin tức được công ty phát đi nhằm thông báo cho công chúng và các phương tiện truyền thông về một sự kiện hoặc thông tin quan trọng và đáng chú ý. Thông thường, việc xử lý thông cáo báo chí được thực hiện bởi bộ phận quan hệ công chúng (PR) của công ty.

investopedia.com

Các công ty thường sử dụng dịch vụ dây tin tức để lan truyền thông cáo báo chí của họ đến một lượng lớn người và tổ chức, nhằm thông báo về các sự kiện hoặc thông tin đáng chú ý như sản phẩm mới, báo cáo thu nhập hàng quý, kế hoạch sáp nhập, thông tin về dàn diễn viên và đoàn làm phim của một dự án điện ảnh Hollywood mới, hoặc bất kỳ thông tin quan trọng nào khác.

Cách hoạt động của thông cáo báo chí

Một thông cáo báo chí là một tuyên bố mà một công ty tự viết và phát đi, không phải là kết quả của các phóng viên thực hiện công việc báo chí độc lập. Tuy nhiên, nó thường được sử dụng để nhắc nhở các nhà báo về một sự kiện có tiềm năng làm tin tức. Do đó, thông cáo báo chí có thể chứa đựng sự diễn giải thiên vị hoặc chủ quan mà người đọc cần phải xem xét. Cách phân biệt một bài báo và một thông cáo báo chí thường dựa vào hình thức bên ngoài của nó, ví dụ không có tên tác giả và thông tin về công ty phát hành thường được đưa ra bởi cơ quan báo chí đã tạo ra nó.

Các chuyên gia quan hệ công chúng thường sử dụng các dịch vụ dây tin tức để phát đi thông cáo báo chí của họ. Trong một khảo sát năm 2012 của Vitis PR với các nhà báo sử dụng 11 dịch vụ báo chí, PR Newswire được đánh giá cao nhất với 54% nhà báo cho rằng nó có giá trị. Các công ty khác như Press Association (PA) và Business Wire cũng được đánh giá khá cao với tỷ lệ lần lượt là 38% và 34%.

Tuy nhiên, tầm với của các công ty này rất lớn. Theo Agility PR Solutions, hàng ngàn thông cáo báo chí được đăng tải hàng ngày tùy thuộc vào quy mô và mức độ phổ biến của dây tin tức. PR Newswire cho biết họ tiếp cận hơn 440.000 phòng tin tức và hơn 270.000 nhà báo và người có ảnh hưởng. Press Association (PA) tạo ra hơn một triệu từ tin tức và 3.000 bức ảnh mỗi tuần, cùng với 30 triệu giờ video trực tiếp mỗi năm. Business Wire liên lạc với hơn 100.000 cơ quan truyền thông tại hơn 160 quốc gia.

Thông cáo báo chí có thể được điều chỉnh để đáp ứng các yêu cầu riêng biệt chẳng hạn như thông tin liên quan đến quan hệ nhà đầu tư, thông tin về công ty và báo cáo tài chính. Các lĩnh vực khác có thể bao gồm kế toán và tuân thủ, tin tức pháp lý, thu nhập và cổ tức, ngân hàng, khoa học và công nghệ cũng như chính sách công.

>>Tham khảo thêm: 6 Ví dụ về mô hình PEST đặc sắc dân kinh doanh phải biết

Ưu và nhược điểm của việc sử dụng thông cáo báo chí

Viết thông cáo báo chí là một cách để tạo sự chú ý đối với các sản phẩm, quan hệ đối tác hoặc bất kỳ tin tức quan trọng nào. Nó khuyến khích các nhà báo thúc đẩy câu chuyện này. Theo khảo sát của Vitis PR, có 67% nhà báo sử dụng dây tin tức hàng ngày hoặc định kỳ, trong đó 78% sử dụng dây tin tức để tạo ra các bài viết về tin tức, 56% để tạo ra các bài viết và ý tưởng nổi bật và 56% để theo dõi xu hướng trong ngành. Thông cáo báo chí giúp các công ty nhanh chóng nổi tiếng, xây dựng sự tin tưởng của khách hàng hiện tại và tiềm năng, thu hút sự quan tâm tích cực từ phía báo chí, giảm thiểu thông tin tiêu cực và tăng lượng truy cập vào trang web hoặc cửa hàng của họ.

Tuy nhiên, thông cáo báo chí có giới hạn về tác động và không thể thay thế cho một chiến lược tiếp thị toàn diện. Một vấn đề khác là chúng có thể bị coi là không trung thực hoặc thiếu chi tiết vì một số công ty sử dụng chúng để tôn vinh mặt tích cực và che giấu thông tin tiêu cực.

Có những gì trong thông cáo báo chí?

Thông cáo báo chí về thu nhập thường tập trung vào việc tôn vinh các con số tài chính quan trọng liên quan đến quý vừa qua và đi kèm với nhận xét từ ban quản lý. Thông tin này thường bao gồm doanh thu tổng cộng, lợi nhuận trên mỗi cổ phiếu (EPS) và mức tăng trưởng so với cùng kỳ năm trước và quý trước.

Thông thường, sẽ có một bài giải thích tại sao các con số đạt được kết quả như vậy và liệu chúng có đạt hoặc vượt qua kết quả dự kiến hay không. Thông tin tài chính mới này thường gây ra sự biến động mạnh mẽ trong giá cổ phiếu sau khi công bố vì nó đưa thông tin tài chính mới vào thị trường và ảnh hưởng đến định giá của công ty.

Ngoài các số liệu tài chính, thông cáo báo chí cũng cung cấp các thông tin liên hệ hữu ích để hỗ trợ các nhà đầu tư trong quá trình nghiên cứu chẳng hạn như URL của trang web, thông tin liên hệ và địa chỉ của công ty.

Các yếu tố của một thông cáo báo chí tốt là gì?

Một thông cáo báo chí hiệu quả nên tuân theo nguyên tắc ngắn gọn và trọng tâm. Nó cần có một dòng chủ đề mạnh mẽ để thu hút sự chú ý, nội dung cần đưa tin và được trình bày bằng văn bản rõ ràng và súc tích. Cấu trúc của thông cáo cần dễ theo dõi và thông tin phải được trình bày chính xác.

Thông cáo báo chí nên bao gồm các trích dẫn từ giám đốc điều hành của công ty để thêm tính xác thực. Đồng thời, việc sử dụng các phương tiện hỗ trợ trực quan như đồ họa hấp dẫn và hình ảnh có liên quan có thể làm cho thông cáo trở nên hấp dẫn hơn.

Quan trọng nhất, thông cáo báo chí phải cung cấp thông tin liên hệ cho các nhà báo, giúp họ biết nơi để tìm hiểu thêm về câu chuyện dựa trên thông cáo báo chí.

>>Tìm hiểu thêm: Ví dụ về quá trình ra quyết định mua Hàng | Quy trình 5 bước

Ví dụ về thông cáo báo chí | Phân loại và cách chúng hoạt động

Dù bạn quyết định sử dụng dịch vụ viết thông cáo báo chí chuyên nghiệp hay tự viết, dưới đây là 9 ví dụ về thông cáo báo chí hiệu quả để bạn có thêm nguồn cảm hứng:

Ví dụ về tin tức chung và thông báo công khai

Hầu hết thông cáo báo chí được sử dụng để chia sẻ thông tin hoặc thông báo chung của công ty với công chúng, nhằm tạo dựng sự hiện diện và hình ảnh của thương hiệu. Các nhà báo thường sử dụng chúng làm tài liệu tham khảo để mở rộng phạm vi tiếp cận của họ.

Để đảm bảo thông cáo báo chí của bạn có khả năng thu hút sự quan tâm của các nhà báo, không chỉ cần có một câu chuyện đáng tin mà còn cần tuân theo định dạng thông cáo báo chí tiêu chuẩn. Một thông cáo báo chí được định dạng đúng cách sẽ tăng cơ hội để thông tin của bạn được truyền thông và đưa tin một cách hiệu quả hơn rất nhiều.

Công Ty Cvs Health Thông Báo Mức Lương Tối Thiểu

Trong ví dụ này, CVS Health, một công ty chăm sóc sức khỏe có quy mô quốc gia và sở hữu chuỗi Nhà thuốc CVS, đã thông báo việc tăng mức lương tối thiểu cho tất cả nhân viên của họ tại tất cả các cơ sở. Trong bối cảnh tranh luận liên quan đến việc nâng mức lương tối thiểu, việc một tập đoàn hàng đầu tự nguyện tăng mức lương tối thiểu tại hơn 10.000 địa điểm là một tin tức đáng chú ý. Ngoài việc tạo dựng hình ảnh thương hiệu tích cực, thông tin này có thể giúp họ thu hút và duy trì một lượng lớn hơn các nhân viên.

Ví dụ về thông cáo báo chí Sự Kiện

Tận dụng thông cáo báo chí để quảng cáo cho sự kiện sắp diễn ra có thể giúp sự kiện của bạn được thúc đẩy thông qua các phương tiện truyền thông, dẫn đến sự nhận diện cao hơn và sự tham gia đông đảo hơn từ khán giả. Để thành công trong việc tiếp thị sự kiện, việc nắm vững cách viết thông cáo báo chí cho sự kiện là quan trọng nhất. Thông cáo báo chí cho sự kiện cần tuân theo định dạng chuẩn để tôn vinh sự quan trọng của sự kiện sắp tới.

Ví dụ về thông cáo báo chí sự kiện của Heinz.

Heinz đã thu hút sự chú ý của công chúng bằng cách tổ chức một cuộc tuyển chọn công khai để tìm “Head Burger Artist.” Mặc dù có vẻ như một tên chức danh công việc thú vị của thế kỷ 21, thực tế là đây là một cuộc thi mà bất kỳ ai cũng có cơ hội giành giải thưởng là 25.000 đô la, có cơ hội đi du lịch miễn phí để thử hương vị các chiếc bánh mì kẹp thịt và nhận miễn phí gia vị suốt đời.

Tiêu đề của thông cáo báo chí này đã tạo ra sự tò mò, chú ý và nội dung của thông cáo báo chí đã thu hút sự quan tâm của người đọc. Đây là một ví dụ về thông cáo báo chí về sự kiện có mục tiêu quảng bá câu chuyện có giá trị của họ một cách thú vị, khiến mọi người phấn khích và tham gia.

Ví dụ về thông cáo báo chí khủng hoảng truyền thông

Trong thời kỳ khủng hoảng, điều quan trọng là công ty của bạn cần thể hiện sự minh bạch và tích cực tìm kiếm giải pháp. Phát hành một thông cáo báo chí về tình hình khủng hoảng là một cách xác đáng để thể hiện rằng doanh nghiệp của bạn đang hành động một cách có trách nhiệm và đáng tin cậy, và bạn là nguồn thông tin đáng tin cậy cho mọi người, thay vì để họ tự tìm hiểu và suy đoán.

Ví dụ về thông cáo báo chí về khủng hoảng truyền thông và mua lại của Zoom

Thông cáo báo chí về việc mua lại Keybase của Zoom chỉ là một phần của hành động tổng thể của họ để đối phó với các lo ngại về bảo mật mà phần mềm Zoom đã gặp phải khi được sử dụng rộng rãi trong thời kỳ đại dịch COVID-19. Từ cách họ biên soạn thông cáo báo chí cho đến các yếu tố được tích hợp, mọi thứ được xây dựng một cách chiến lược như một phần của kế hoạch truyền thông khắc phục tình hình khẩn cấp này.

Ví dụ về thông cáo báo chí từ Thiện

Tận dụng thông cáo báo chí để thúc đẩy chương trình từ thiện hoặc hoạt động phi lợi nhuận của bạn có thể giúp cải thiện truyền thông và tạo sự nhận thức để thu hút sự quan tâm từ các nhà tài trợ tiềm năng. Hiện nay, có một số dịch vụ miễn phí được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các tổ chức từ thiện và phi lợi nhuận trong việc phát hành thông cáo báo chí. Điều này là bước quan trọng để tạo ra một thông cáo báo chí chất lượng và hiệu quả.

Ví dụ về thông cáo báo chí sự kiện từ thiện theo Quy trình Tiêu chuẩn

Ví dụ về thông cáo báo chí về Quy trình Tiêu chuẩn này ngay lập tức cung cấp thông tin cơ bản về ai là người liên quan, về sự kiện gì đang diễn ra, thời điểm khi nó xảy ra, lý do tại sao lại quan trọng, và cách nó ảnh hưởng đến câu chuyện tin tức. Công ty đã thành công trong việc giải thích tại sao mọi người nên quan tâm đến mục tiêu của họ bằng cách thiết lập thương hiệu của mình như một giải pháp cho một vấn đề quan trọng trong cộng đồng. Để thực hiện mục tiêu này, thông cáo báo chí đã tường thuật rằng họ đã đóng góp tổng cộng 67.000 bữa ăn cho các ngân hàng thực phẩm địa phương, từ đó giúp cung cấp nguồn dinh dưỡng toàn diện cho cộng đồng.

Ví dụ về thông cáo báo chí tuyển dụng mới

Thông cáo báo chí về việc tuyển dụng mới là một cách tốt để thu hút sự chú ý từ phía giới truyền thông đối với những thành viên mới trong công ty, đồng thời xây dựng một hình ảnh tích cực về doanh nghiệp của bạn và tạo niềm tin cao hơn từ khách hàng. Trong bối cảnh hàng loạt thông báo tuyển dụng hàng ngày, việc làm cho thông cáo tuyển dụng của bạn nổi bật so với các thông báo khác có thể được thực hiện bằng cách nắm vững cách viết thông cáo báo chí tuyển dụng một cách hiệu quả và đảm bảo rằng chúng được phân phối đến nguồn tin đúng đối tượng mục tiêu.

Thông cáo báo chí mẫu tuyển dụng mới của Tagboard

Trong phần đầu của thông cáo báo chí của Tagboard, họ đã thực hiện việc xác định một lý do rõ ràng về tại sao việc tuyển dụng nhân viên mới này đáng chú ý đối với giới truyền thông: Aaron Ryan đã từng đảm nhận vị trí Chủ tịch NorthRock X và Giám đốc điều hành của NBA và Overtime. Sự gia nhập của ông mang lại sự bổ sung về chuyên môn quan trọng cho Tagboard, đặc biệt trong việc xây dựng các đối tác truyền thông và thể thao quan trọng.

Các đoạn sau trong thông cáo báo chí mở rộng góc nhìn về chuyên môn và sự nghiệp của ông Ryan. Điều này giúp tạo ra niềm tin và sự lạc quan trong tâm hồn của khách hàng, nhà đầu tư và nhân viên, những người có thể có một phần nào đó không thoải mái với sự thay đổi.

Ví dụ về thông cáo báo chí ra mắt hoặc cải tiến sản phẩm

Một sản phẩm mới hoặc phiên bản cải tiến sẽ đạt được sự thành công trên thị trường nếu có sự quan tâm và sự chú ý tăng dần trước khi nó ra mắt. Sử dụng thông cáo báo chí để giới thiệu sản phẩm mới có thể tạo ra tiếng vang quanh thương hiệu của bạn và truyền đạt thông tin về sản phẩm sắp ra mắt. Để đảm bảo rằng bạn thu hút được sự chú ý của truyền thông, hãy tuân theo các phương pháp hay nhất trong việc viết thông cáo báo chí.

Ví dụ về thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm của Limoges Jewelry

Lợi thế đáng chú ý của họ trong việc giới thiệu bộ sưu tập mới được thể hiện rõ trong câu đầu tiên của thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm. Việc nhấn mạnh sự gia tăng nhu cầu về trang sức cưới có giá cả phải chăng do đám cưới bị hoãn lại trong thời kỳ đại dịch là một khía cạnh đáng chú ý và đáng để thông tin. Điều này làm cho thông cáo trở nên hấp dẫn và đáng chú ý, có khả năng khiến các nhà báo quyết định ngay lập tức đưa tin về bộ sưu tập này, bởi vì nó được chứng minh là có giá trị và phù hợp với tình hình hiện tại trong ngành cưới hỏi.

Ví dụ về thông cáo báo chí giải thưởng

Giải thưởng là một cơ hội tiếp thị tuyệt vời cho các thương hiệu vì chúng có khả năng tăng cường nhận thức và danh tiếng của thương hiệu. Việc viết thông cáo báo chí về các giải thưởng có thể đảm bảo rằng bạn sẽ tiếp cận được một đối tượng khán giả lớn hơn, đặc biệt khi công ty của bạn biết cách thu hút sự chú ý của báo chí địa phương. Hãy tận dụng cơ hội này để củng cố hình ảnh thương hiệu của bạn bằng cách nhấn mạnh những thành tựu mà doanh nghiệp của bạn đã đạt được.

Thông cáo báo chí về giải thưởng của NASA

Thông báo của NASA được thiết kế một cách ấn tượng, sử dụng đủ loại yếu tố để làm cho việc khám phá nội dung tin tức trở nên hấp dẫn. Bắt đầu bằng một hình ảnh có độ phân giải cao ở đầu bản thông cáo, thu hút sự chú ý của người đọc ngay từ khi họ bắt đầu đọc tiêu đề.

Tiếp theo, tiêu đề của thông cáo báo chí nêu bật góc độ đáng chú ý của sự kiện: một đứa trẻ ở độ tuổi học sinh, Alexander Mather, đã được vinh dự đặt tên cho chiếc Mars Rover tiếp theo của NASA. Cuối cùng, các liên kết kêu gọi hành động (CTA) được cung cấp để hướng dẫn các nhà báo theo dõi câu chuyện, tìm hiểu về lịch sử của Mars Rover và cập nhật về các sự kiện trong tương lai liên quan đến nó.

Ví dụ về thông cáo báo chí sáp nhập, mua lại và hợp tác

Thông tin về sáp nhập, mua lại và hợp tác là những tin tức quan trọng đối với khán giả doanh nghiệp. Để giúp mọi người cập nhật thông tin về công ty của bạn, hãy phát hành một thông cáo báo chí riêng biệt dành cho các sự kiện này. Bằng cách tạo ra bộ tài liệu truyền thông sử dụng mẫu thông cáo báo chí của chúng tôi, bạn có thể giúp các nhà báo tạo ra câu chuyện của họ một cách dễ dàng hơn và cải thiện cơ hội được đưa tin trên phương tiện truyền thông.

Thông báo quan hệ công chúng về việc mua lại Tư vấn Công nghệ

Tư vấn Công nghệ đã xây dựng một thông cáo báo chí mua lại ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin. Đoạn đầu tiên của thông cáo báo chí giới thiệu việc mua lại và giải thích tầm quan trọng của sự kiện này đối với công ty, đồng thời cung cấp thông tin về người mua và tài sản mua lại chỉ trong hai câu. Thông cáo báo chí này mang tính khách quan, giúp các nhà báo có tài nguyên và cơ hội để tạo ra một bài viết toàn diện về sự kiện này, bao gồm cả các trích dẫn trực tiếp từ Giám đốc điều hành và Giám đốc điều hành của Marc Waring Ventures.

Ví dụ về thông cáo báo chí cho nghiên cứu và báo cáo

Nghiên cứu và báo cáo có vai trò quan trọng trong cuộc sống cá nhân và sự nghiệp của mọi người. Thu hút sự chú ý của phương tiện truyền thông đối với nghiên cứu của công ty bạn có thể giúp tăng sự nhận biết về doanh nghiệp của bạn và thậm chí đưa thông tin nghiên cứu của bạn đến tay các nhà hoạch định chính sách và những người có tác động lớn. Biến nghiên cứu kỹ thuật của bạn thành thông tin công cộng một cách hiệu quả bằng cách tránh những sai lầm thường gặp trong các thông cáo báo chí này trong tác phẩm của bạn.

Ví dụ về thông cáo báo chí nghiên cứu của Zomentum

Tuân theo các phương pháp thực hành tốt nhất trong việc viết thông cáo báo chí, thông báo của Zomentum đã trở nên hiệu quả nhờ vào việc sử dụng số liệu thống kê có ý nghĩa để nhấn mạnh tầm quan trọng của báo cáo đối với cả nhà báo và công chúng. Mặc dù chứa nhiều con số, thông báo này được viết sao cho trong 100 từ đầu tiên nó vẫn truyền đạt thông tin đáng chú ý và lợi ích cốt lõi: 80% các công ty tại Hoa Kỳ đang thực hiện các biện pháp để giúp quá trình tuyển dụng trở nên thuận tiện hơn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Làm thế nào để viết thông cáo báo chí?

Để tạo một thông cáo báo chí, bạn cần xác định mục tiêu và số liệu quan trọng cần trình bày, sau đó lựa chọn góc độ câu chuyện để thu hút sự quan tâm của các nhà báo. Tiếp theo, cần thiết lập định dạng cho tài liệu và bổ sung tất cả các yếu tố cần thiết trước khi phân phối thông cáo.

Làm cách nào để truyền thông đưa tin về câu chuyện của tôi?

Để thu hút sự quan tâm của giới truyền thông đối với câu chuyện của bạn, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy đảm bảo bạn sử dụng định dạng thông cáo báo chí thích hợp, xác định các cơ quan truyền thông và nhà báo có quan tâm đến các câu chuyện tương tự, bao gồm cả yếu tố đa phương tiện và tạo ra một thông điệp quảng cáo mạnh mẽ và cá nhân hóa

Một số phương pháp hay nhất cho thông cáo báo chí là gì?

Có nhiều cách để làm cho thông cáo báo chí của bạn nổi bật. Bạn có thể tập trung vào việc nêu bật góc độ đáng chú ý nhất, sử dụng đa phương tiện để hình ảnh hóa câu chuyện của bạn, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) để đảm bảo rằng thông tin của bạn có thể được tìm thấy trực tuyến, và theo dõi hiệu suất của thông cáo báo chí.

Tổng kết

Mong rằng, với các ví dụ về thông cáo báo chí được Bá chia sẻ trong bài viết này, Anh/chị đã có thể hiểu tại sao những thông cáo báo chí lại hiệu quả cũng như tìm được cách để có được góc nhìn tốt nhất cho câu chuyện tin tức của mình nhé!

Với hàng triệu người sử dụng, mạng xã hội đã trở thành một nền tảng giải trí và làm việc chính của hầu hết mọi người trong thời đại số hóa. Hãy cùng điểm qua danh sách các mạng xã hội phổ biến tại Việt Nam và hiểu rõ các chức năng thực sự mà chúng cung cấp để có khả năng phát triển nội dung một cách hiệu quả nhất.