Việc hiểu rõ về khái niệm cũng như tham khảo kiến thức từ các ví dụ về chuỗi cung ứng của 1 công ty được đánh giá là chìa khóa giúp bạn xác định cách tốt nhất để xây dựng mô hình phù hợp với vai trò của mình trong công ty. Trong bài viết này, Bá sẽ giải thích cho anh/chị khái niệm và đưa ra cái nhìn tổng quan về các loại chuỗi cung ứng hiện đang được sử dụng phổ biến hiện nay.
Ví dụ về chuỗi cung ứng của 1 công ty – Chuỗi cung ứng là gì?
Chuỗi cung ứng là một hệ thống được áp dụng trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối để quyết định cách chuyển giao sản phẩm và dịch vụ từ nguồn cung cấp tới điểm bán hàng và sau đó đến tay khách hàng.
Để hiểu rõ về khái niệm này, chúng ta cần tìm hiểu về các hệ thống chuỗi cung ứng. Các đối tác liên quan trong chuỗi cung ứng hợp tác để đảm bảo việc phân phối hàng hóa và dịch vụ diễn ra một cách hiệu quả. Việc quản lý chuỗi cung ứng đóng vai trò quan trọng trong quy trình này và bạn có thể đảm nhận vai trò người quản lý chuỗi cung ứng.
Các giai đoạn của quy trình này có thể rất phức tạp và yêu cầu kỹ năng cũng như kinh nghiệm để thực hiện mỗi giai đoạn một cách thành công. Mỗi doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng thường tập trung vào lợi ích riêng của mình. Với vai trò là người quản lý chuỗi cung ứng, bạn có thể thiết lập các chính sách và hệ thống tại nơi làm việc để chỉ đạo cách thực hiện từng bước của quy trình. Đặc biệt, điều này trở nên cực kỳ quan trọng đối với các công ty lớn có nhiều kênh phân phối, giúp định hình việc đáp ứng các tiêu chuẩn phân phối cụ thể.
Quản lý chuỗi cung ứng là gì?
Quản lý chuỗi cung ứng là quy trình hợp lý hóa các yếu tố liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ nguồn cung cấp tới người tiêu dùng. Trong quy trình này, các tổ chức và công ty khác nhau cùng tham gia và bạn có thể đóng vai trò người quản lý chuỗi cung ứng. Nhiệm vụ của bạn là tạo ra và duy trì các quy trình để đảm bảo rằng sản phẩm và dịch vụ có thể di chuyển từ giai đoạn nguyên liệu thô đến sản xuất, phân phối và cuối cùng là đến tay người tiêu dùng.
Quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả giúp ngăn chặn xung đột tiềm ẩn giữa các bên liên quan và đảm bảo rằng công ty đáp ứng được mong đợi của khách hàng. Mối quan hệ làm việc giữa nhà cung cấp, kho hàng, bộ phận bán hàng và bạn – người quản lý chuỗi cung ứng – đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng. Mỗi bộ phận thực hiện nhiệm vụ riêng của mình, ví dụ như kho hàng duy trì hàng tồn kho trong khi bộ phận bán hàng duy trì mối quan hệ với khách hàng.
Ngoài ra, quản lý chuỗi cung ứng còn mang lại nhiều lợi ích khác như duy trì dòng sản phẩm và dịch vụ đến người tiêu dùng, đảm bảo quá trình giao hàng đáp ứng kỳ vọng của khách hàng và tăng cường lợi nhuận cho tất cả các bên liên quan.
>>Tham khảo thêm: Ví dụ về thị trường cạnh tranh hoàn hảo tiêu biểu nhất
Các loại mô hình chuỗi cung ứng phổ biến hiện nay
Bạn có thể lựa chọn từ nhiều loại mô hình chuỗi cung ứng khác nhau. Mô hình chuỗi cung ứng mà bạn chọn có thể hợp tác với các thành viên khác trong nhóm hoặc các giám đốc điều hành. Lựa chọn mô hình chuỗi cung ứng phù hợp nhất là một nhiệm vụ quan trọng của người quản lý chuỗi cung ứng. Điều này là một phần quan trọng của quá trình lập kế hoạch vì nó cho phép sản phẩm được phân phối một cách hiệu quả và tối ưu hóa hiệu quả.
Bên cạnh đó, loại mô hình chuỗi cung ứng bạn chọn cũng có thể phụ thuộc vào nhu cầu về phân phối của doanh nghiệp và mục tiêu bán hàng tổng thể của họ. Một số mô hình chuỗi cung ứng mà bạn có thể lựa chọn sử dụng bao gồm:
Ví dụ về chuỗi cung ứng của 1 công ty – Mô hình dòng chảy liên tục
Mô hình dòng chảy liên tục là một mô hình chuỗi cung ứng truyền thống, thích hợp cho các công ty sản xuất những sản phẩm không trải qua sự thay đổi trong quá trình sản xuất. Đây thường là những sản phẩm có nhu cầu cao và có thể được sản xuất ở quy mô lớn mà không cần sửa đổi. Trong mô hình này, không cần phải thay đổi thiết kế cho mỗi sản phẩm cụ thể.
Mô hình dòng chảy liên tục cho phép nhà cung cấp và nhà sản xuất tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu thời gian sản xuất và duy trì kiểm soát hàng tồn kho. Hơn nữa, mô hình này hoạt động dựa trên việc duy trì nguyên liệu thô ở mức độ cao và ổn định.
Ví dụ về chuỗi cung ứng của 1 công ty – Mô hình chuỗi nhanh
Mô hình chuỗi nhanh là một loại chuỗi cung ứng được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các công ty bán hàng sản phẩm thịnh hành trong thời gian ngắn. Mục tiêu chính của mô hình này là đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng, cho phép các công ty tận dụng xu hướng mua sắm của khách hàng một cách linh hoạt.
Để mô hình này hoạt động hiệu quả, quản lý nhanh chóng của chuỗi cung ứng là điều cần thiết. Điều này bao gồm việc công ty nhanh chóng tạo ra các mẫu sản phẩm và gửi chúng đến các kênh phân phối mà không gặp trở ngại đáng kể. Thực hiện điều này giúp người tiêu dùng nhận được sản phẩm trong khi nó vẫn là xu hướng hot, đáp ứng đúng lúc nhu cầu của họ. Mô hình này thường được sử dụng rộng rãi trong ngành công nghiệp thời trang nhanh.
Ví dụ về chuỗi cung ứng của 1 công ty – Mô hình linh hoạt
Các công ty sản xuất hàng hóa theo mùa hoặc ngày lễ thường là doanh nghiệp sử dụng mô hình chuỗi cung ứng linh hoạt. Những loại công ty này thường trải qua sự tăng đột biến đáng kể về nhu cầu và sự phổ biến vào các thời điểm cụ thể trong năm. Trong thời gian còn lại của năm, yêu cầu đối với các sản phẩm theo mùa thường rất thấp.
Một mô hình linh hoạt cho phép các công ty sẵn sàng đáp ứng nhu cầu cao bằng cách bắt đầu quá trình sản xuất vào thời điểm thích hợp và kết thúc khi nhu cầu giảm đi. Tuy nhiên, để triển khai mô hình này hiệu quả, công ty cần phải dự báo chính xác về nhu cầu về nguyên liệu thô và chi phí lao động.
5 Giai đoạn quản lý chuỗi cung ứng
Quản lý chuỗi cung ứng liên quan đến nhiều bước khác nhau. Với tư cách là người quản lý chuỗi cung ứng, bạn có thể tiến hành từng bước này để đạt được mục tiêu về việc phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ với độ chính xác cao và chất lượng hàng hóa/dịch vụ tốt nhất. Dưới đây là năm bước mà bạn có thể sử dụng như hướng dẫn để quản lý chuỗi cung ứng một cách hiệu quả:
Giai đoạn lập kế hoạch
Giai đoạn đầu tiên trong quản lý chuỗi cung ứng thường là giai đoạn lập kế hoạch. Trong giai đoạn này, bạn sẽ phát triển các kế hoạch để xác định cách tiếp cận việc sản xuất và phân phối sản phẩm của công ty. Mục tiêu chính thường là đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hàng cuối cùng.
Bên cạnh đó, bạn có thể thiết kế một kế hoạch nhằm đạt được lợi nhuận tối đa và giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Đồng thời, sử dụng giai đoạn lập kế hoạch để dự đoán hiệu suất của quy trình chuỗi cung ứng.
Giai đoạn phát triển
Sau khi hoàn thiện giai đoạn kế hoạch, bước tiếp theo trong quá trình quản lý chuỗi cung ứng là giai đoạn phát triển.
Trong quá trình phát triển sản phẩm, việc tìm kiếm nguồn nguyên liệu thô trở nên quan trọng mà đồng thời chủ lao động hoặc nhà sản xuất của bạn có thể sử dụng để sản xuất sản phẩm. Xây dựng mối quan hệ tích cực với các nhà cung cấp và đánh giá độ tin cậy của họ trong việc cung cấp nguyên liệu thô trong những thời điểm áp lực cao có thể giúp bạn rất nhiều.
Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét chi phí liên quan đến việc tìm kiếm nguồn cung ứng và quá trình giao nhận nguyên liệu thô đến nhà sản xuất.
Công đoạn sản xuất
Bước tiếp theo trong quá trình quản lý chuỗi cung ứng liên quan đến việc sản xuất hoặc chế biến các sản phẩm mà công ty bạn bán. Việc xác định nhu cầu của khách hàng cuối sẽ hướng dẫn quy trình sản xuất và giúp bạn xác định tần suất cần thiết để sản xuất sản phẩm của mình.
Trong giai đoạn sản xuất, công việc của bạn bao gồm việc thiết kế bao bì, xác minh chất lượng, đóng gói sản phẩm và tổ chức quy trình giao hàng đến tay người tiêu dùng. Trong giai đoạn này, bạn cũng có thể đánh giá chất lượng và hiệu quả của nhân viên trong nhà máy sản xuất sản phẩm.
Giai đoạn giao hàng
Giai đoạn phân phối trong quản lý chuỗi cung ứng liên quan đến cách khách hàng nhận được sản phẩm từ nhà cung cấp được chỉ định.
Trong giai đoạn này, việc thiết lập một hệ thống hậu cần hiệu quả là quan trọng, bao gồm việc khách hàng đặt hàng và mong đợi giao hàng vào một ngày cụ thể.
Bạn có thể hợp tác với nhiều dịch vụ giao hàng hoặc chuyển phát nhanh khác nhau để đảm bảo rằng sản phẩm được giao đến khách hàng đúng thời hạn và trong tình trạng tốt nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập hệ thống thanh toán hàng hóa, giúp bạn cập nhật hóa đơn tiêu dùng một cách hiệu quả.
Giai đoạn trở lại
Giai đoạn cuối cùng của quá trình quản lý chuỗi cung ứng là giai đoạn hoàn trả. Trong giai đoạn này, liên quan đến việc xử lý sản phẩm bị hỏng hoặc không đúng mà khách hàng muốn trả lại cho bạn – Đơn vị cung cấp. Công ty cũng cần giải quyết các thắc mắc hoặc khiếu nại của khách hàng tại giai đoạn này. Điều quan trọng là thiết lập chính sách hoặc kế hoạch hiệu quả để đảm bảo bạn có đủ thông tin và tài chính để giải quyết mọi khiếu nại của khách hàng.
Ngoài ra, việc lập một kế hoạch hậu cần cũng rất hữu ích, cho phép khách hàng trả lại sản phẩm lỗi để đổi lấy hoàn trả tiền một cách thuận lợi.
>>Tìm hiểu thêm: 5 Ví dụ về thông điệp truyền thông dân Marketing cần biết
Ví dụ về chuỗi cung ứng của 1 công ty
Một minh họa rõ ràng nhất khi ví dụ về chuỗi cung ứng của 1 công ty chính là chuỗi cung ứng “chung”. Các quy trình liên quan đến chuỗi cung ứng chung có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng công ty. Bất kỳ chuỗi cung ứng chung nào đều bắt đầu bằng việc thu thập hoặc khai thác nguyên liệu thô để sản xuất sản phẩm.
Nguyên liệu thô này sau đó được vận chuyển đến các nhà buôn hoặc nhà phân phối thông qua các kênh hậu cần. Từ đây, các nhà phân phối chuyển nguyên liệu thô đến nhà sản xuất, nơi bắt đầu quá trình sản xuất bằng cách sử dụng nguyên liệu thô.
Khi nhà sản xuất sử dụng nguyên liệu thô để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh, bạn sắp xếp việc giao sản phẩm này cho các nhà buôn hoặc nhà phân phối để họ phân phối sản phẩm đến cửa hàng và nhà bán lẻ. Nhà bán lẻ sau đó chịu trách nhiệm bán sản phẩm cho người tiêu dùng. Chu trình chuỗi cung ứng vẫn tiếp tục. Tuy nhiên, nhu cầu của người tiêu dùng và chi phí của công ty có thể quyết định liệu sản phẩm có nên được sản xuất lại hay không.
Tổng kết
Qua ví dụ về chuỗi cung ứng của 1 công ty, bạn có thể nhận thấy rằng quy trình của một chuỗi cung ứng bắt đầu từ việc đặt hàng nguyên liệu thô hoặc linh kiện từ nhà cung cấp, và kết thúc bằng việc giao sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn chỉnh cho người tiêu dùng cuối cùng. Trong quản lý chuỗi cung ứng, mỗi phần tử trong chuỗi này có thể tạo ra cơ hội để tăng giá trị hoặc giảm thiểu sự không hiệu quả.
Bên cạnh đó, nếu là người mới “Chân ướt chân ráo: bước chân vào lĩnh vực kinh doanh trực tuyến, đừng bỏ qua bài viết 9 cách bán hàng online hiệu quả được tóm tắt từ 6 năm kinh nghiệm của Bá sẽ giúp Anh/Chị đọc giả cải thiện công việc bán hàng cũng như gia tăng doanh thu một cách tốt nhất nhé!
