Khai trương là một sự kiện quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào cho dù đó là một cửa hàng nhỏ hay một công ty lớn. Để sự kiện này diễn ra thành công, việc gửi thư mời khai trương được xem là điều không thể thiếu. Một thư mời chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự trân trọng đối với khách mời mà còn góp phần tạo dựng hình ảnh tích cực cho thương hiệu. Trong bài viết này, Bá sẽ cùng các bạn tìm hiểu chi tiết về cách viết một thư mời khai trương chuyên nghiệp cùng với những mẫu thư mời mà bạn có thể tham khảo.
Nội dung bài viết
5 Mẫu thư mời khai trương ấn tượng cực kỳ hút khách
Để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về cách viết thư mời khai trương, dưới đây là một số mẫu thư mời mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu thư mời đến dự khai trương công ty
Kính gửi: Quý Khách Hàng,
Chúng tôi rất hân hạnh được thông báo đến Quý vị về buổi lễ khai trương của Công Ty ABC. Sự kiện sẽ diễn ra vào lúc 9:00 sáng, ngày 15/08/2024 tại trụ sở chính của chúng tôi: 123 Đường Thành Công, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Chúng tôi rất mong được đón tiếp Quý vị đến tham dự sự kiện quan trọng này. Sự hiện diện của Quý vị sẽ luôn là niềm vinh dự lớn dành cho chúng tôi.
Xin vui lòng xác nhận sự tham dự qua số điện thoại 0123 456 789 hoặc email: info@abc.com.
Trân trọng,
Trần Thiện A, Giám đốc Công Ty XYZ
Mẫu thư mời nhân dịp khai trương cửa hàng
Kính gửi Quý Khách Hàng,
Chúng tôi rất vui mừng được thông báo rằng cửa hàng XYZ sẽ chính thức khai trương vào ngày 20/08/2024 tại địa chỉ 456 Đường Hạnh Phúc, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh. Buổi lễ khai trương sẽ bắt đầu từ 10:00 sáng và kéo dài đến 12:00 trưa.
Chúng tôi rất mong đợi sẽ được đón tiếp Quý khách hàng tại sự kiện đặc biệt này. Sự hiện diện của Quý khách sẽ góp phần làm nên sự thành công của chúng tôi.
Vui lòng xác nhận sự tham dự qua số điện thoại 0987 654 321 hoặc email: contact@xyz.com.
Trân trọng,
Trần Thị B, Chủ cửa hàng XYZ
Mẫu thư mời khai trương Spa/Thẩm mỹ viện
Kính gửi Quý Khách Hàng,
Chúng tôi rất hân hạnh được mời Quý vị đến tham dự buổi lễ khai trương của Thẩm Mỹ Viện DEF vào lúc 8:30 sáng, ngày 25/08/2024 tại 789 Đường Bình An, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh.
Sự hiện diện của Quý vị sẽ là niềm vinh dự to lớn đối với chúng tôi. Xin vui lòng xác nhận sự tham dự qua số điện thoại 0123 987 654 hoặc email: spa@def.com.
Trân trọng,
Lê Thị C, Giám đốc Thẩm Mỹ Viện DEF
Mẫu thư mời sự kiện khai trương nhà hàng
Kính gửi Quý Khách Hàng,
Chúng tôi rất hân hạnh được mời Quý vị đến tham dự buổi lễ khai trương của Nhà Hàng [Tên Nhà Hàng] vào lúc 6:00 chiều, ngày [Ngày Khai Trương] tại địa chỉ [Địa Chỉ Nhà Hàng].
Buổi lễ khai trương sẽ là dịp để Quý vị trải nghiệm không gian ẩm thực mới lạ, cùng với những món ăn đặc sắc do đội ngũ đầu bếp tài năng của chúng tôi chuẩn bị. Chúng tôi rất mong được đón tiếp Quý vị và hy vọng sự hiện diện của Quý vị sẽ góp phần làm nên sự thành công của sự kiện.
Vui lòng xác nhận sự tham dự qua số điện thoại [Số Điện Thoại] hoặc email: [Email Nhà Hàng].
Trân trọng,
Nguyễn Văn D, Giám đốc Nhà Hàng [Tên Nhà Hàng]
Mẫu thư mời khai trương văn phòng mới
Kính gửi Quý Khách Hàng,
Chúng tôi rất hân hạnh thông báo về việc mở cửa Văn Phòng Mới của Công Ty [Tên Công Ty] và trân trọng kính mời Quý vị đến tham dự buổi lễ khai trương diễn ra vào lúc 10:00 sáng, ngày [Ngày Khai Trương] tại địa chỉ [Địa Chỉ Văn Phòng].
Buổi lễ sẽ là dịp để chúng tôi giới thiệu về các dịch vụ mới, mở ra nhiều cơ hội hợp tác trong tương lai. Sự hiện diện của Quý vị sẽ là nguồn động viên lớn lao đối với chúng tôi trong hành trình phát triển sắp tới.
Vui lòng xác nhận sự tham dự qua số điện thoại [Số Điện Thoại] hoặc email: [Email Công Ty].
Trân trọng,
Trần Thị E, Giám đốc Công Ty [Tên Công Ty]
Thư mời khai trương là gì?
Thư mời khai trương là một loại thư được gửi đến các đối tác, khách hàng, bạn bè hoặc các cá nhân có liên quan để thông báo và mời họ tham dự buổi lễ khai trương của một cửa hàng, công ty, hoặc một doanh nghiệp.
Thư mời khai trương không chỉ đơn giản là một tờ giấy hay một email mà nó còn mang trong mình những ý nghĩa sâu sắc. Trước hết, nó thể hiện sự trân trọng mà bạn dành cho người nhận, cho thấy rằng sự hiện diện của họ tại buổi khai trương là điều bạn đặc biệt mong đợi. Ngoài ra, thư mời còn giúp truyền tải thông tin về thời gian, địa điểm của sự kiện, giúp khách mời chuẩn bị tốt hơn cho sự tham dự của họ. Cuối cùng, một thư mời khai trương được thiết kế đẹp mắt và chuyên nghiệp sẽ góp phần nâng cao hình ảnh của thương hiệu trong mắt khách mời.
5 Phần cơ bản phải có của một thư mời khai trương
Một thư mời khai trương cần có cấu trúc rõ ràng để truyền tải thông tin một cách hiệu quả. Dưới đây là các phần cơ bản mà một thư mời khai trương nên có:
- Tiêu đề: Tiêu đề thư mời cần ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện rõ nội dung của thư. Ví dụ: “Thư Mời Tham Dự Lễ Khai Trương Công Ty ABC”.
- Lời chào: Mở đầu thư mời bằng một lời chào thân thiện và trang trọng. Ví dụ: “Kính gửi Quý Khách Hàng,“.
- Nội dung chính: Đây là phần quan trọng nhất của thư mời, bao gồm thông tin về thời gian, địa điểm, lý do tổ chức sự kiện và mong muốn sự hiện diện của khách mời. Hãy đảm bảo rằng mọi thông tin cần thiết đều được trình bày rõ ràng.
- Thông tin liên hệ: Cung cấp thông tin liên hệ để khách mời có thể phản hồi hoặc liên hệ nếu cần thiết.
- Lời kết: Kết thúc thư mời bằng một lời cảm ơn chân thành và lời chào tạm biệt.
4 Điều cần lưu ý khi thiết kế thư mời khai trương
Thiết kế của thư mời cũng đóng vai trò quan trọng không kém gì nội dung. Một thư mời được thiết kế đẹp mắt sẽ tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên. Dưới đây là một số lưu ý khi thiết kế thư mời khai trương:
- Màu sắc: Phải phù hợp với thương hiệu và sự kiện. Màu sắc nên hài hòa, không quá chói lóa hay u ám.
- Hình ảnh: Sử dụng hình ảnh liên quan đến sự kiện, như logo công ty, hình ảnh sản phẩm hoặc không gian khai trương để tăng tính trực quan.
- Font chữ: Chọn font chữ dễ đọc, không quá cầu kỳ nhưng vẫn đủ nổi bật để thu hút sự chú ý.
- Bố cục: Bố cục thư mời cần rõ ràng, dễ nhìn. Thông tin quan trọng nên được đặt ở những vị trí dễ thấy để người nhận không bị bỏ sót.
3 Cách gửi thư mời khai trương hiệu quả
Sau khi đã có một thư mời khai trương hoàn hảo, bước tiếp theo bạn cần làm là gửi thư mời đến khách mời một cách hiệu quả nhất. Một số cách thức mà bạn có thể sử dụng như:
Gửi thư mời qua email
Email là phương tiện phổ biến nhất hiện nay để gửi thư mời khai trương. Lưu ý: Khi gửi thư mời qua email, bạn cần chú ý đến việc viết tiêu đề email sao cho thu hút và không bị rơi vào mục spam. Nội dung email cần ngắn gọn, rõ ràng và đính kèm file thư mời nếu cần.
Ví dụ: “Thư Mời Tham Dự Lễ Khai Trương Công Ty ABC – Kính Mời Quý Khách Hàng”
Gửi thư mời qua đường bưu điện
Nếu bạn muốn tạo ấn tượng sâu sắc hơn với khách mời, việc gửi thư mời khai trương qua đường bưu điện có thể là một lựa chọn tốt. Thư mời in ấn đẹp mắt và được gửi tận tay sẽ thể hiện sự trân trọng và chuyên nghiệp của bạn.
Sử dụng mạng xã hội
Mạng xã hội cũng là một kênh hiệu quả để gửi thư mời khai trương đặc biệt là khi bạn muốn mời đông đảo mọi người tham gia sự kiện. Bạn có thể tạo sự kiện trên Facebook và gửi lời mời đến danh sách bạn bè hoặc đăng bài viết kèm lời mời trên trang cá nhân hoặc fanpage của doanh nghiệp.
Tổng kết
Thư mời khai trương là một công cụ quan trọng trong việc tổ chức một sự kiện khai trương thành công. Bằng cách chú ý đến cấu trúc, ngôn ngữ, thiết kế và cách gửi thư mời, bạn có thể tạo nên một thư mời khai trương chuyên nghiệp, ấn tượng và hiệu quả. Hy vọng rằng với những kiến thức và mẫu thư mời trong bài viết này, bạn sẽ tự tin hơn trong việc tạo nên những thư mời khai trương hoàn hảo cho doanh nghiệp của mình.
